Если не использовал отпуск за прошлый год, он сгорит?
Неиспользованный ежегодный отпуск за прошлый год не сгорает - работник должен его отгулять. Отпуск за прошлый период можно включить в график либо предоставить по заявлению.
Неиспользованный ежегодный отпуск за прошлый год не сгорает - работник должен его отгулять. Отпуск за прошлый период можно включить в график либо предоставить по заявлению.
- Рассчитывать продолжительность отпуска пропорционально отработанному времени закон не требует. Отпуск за текущий рабочий год предоставляется полностью - частично за уже отработанные дни, частично - авансом (Письмо Минтруда от 27.03.2020 N 14-2/В-321).
- Отказать работнику в предоставлении отпуска по графику нельзя. Разделить отпуск на части или перенести его на следующий рабочий год можно только по согласованию с работником (ст. 124 ТК РФ).
Исключения, когда отпуск всё же сгорит
Но есть исключения по некоторым дополнительным оплачиваемым отпускам, в частности предусмотренным локальным нормативным актом, коллективным договором, - они могут сгорать, если это предусмотрено данными документами.
Сгорают отпуска за свой счет, которые обязаны предоставить работнику по его письменному заявлению ежегодно (например, инвалиду полагается до 60 дней в год), если с работником не договорились об ином (ст. 116, ч. 1 ст. 122, ч. 1 ст. 127, ст. 128 ТК РФ).
Например, если работник-инвалид не использовал отпуск за свой счет в прошлом году, предоставлять в текущем году 120 дней такого отпуска за прошлый и нынешний год не обязаны. Но такой отпуск (его часть) может быть перенесен на следующий год, например, если работника отозвали из него и договорились, что оставшиеся дни предоставите работнику в следующем году.
Особая ситуация с допотпусками, которые не оплачиваются, а только предоставляются (например, 14 календарных дней "специального" дополнительного отпуска инвалидам-чернобыльцам, оплачиваемого СФР (за некоторыми исключениями)). Законом не предусмотрено, что оформлять дни такого отпуска за прошлые годы не нужно. Не установлена и выплата работодателем компенсации за не использованные до увольнения отпуска. Фактически при увольнении они сгорают (ч. 1 ст. 5.1, п. 2 ч. 1 ст. 13, п. 5 ч. 1 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1, Письмо Минтруда России от 26.03.2014 N 13-7/В-234).
Сгорают ли остатки ежегодных отпусков, если работник не использовал их за два года – тоже нет, если это ежегодный оплачиваемый отпуск, предусмотренный законом и оплачиваемый, поскольку неважно, за сколько лет у работника накопилось неиспользованных дней такого отпуска. Правила такие же, как мы указывали выше, в том числе по другим видам отпусков.
Более того, если получится так, что в течение двух лет подряд работнику вообще не предоставляли ежегодный оплачиваемый отпуск, работодателя могут привлечь к административной ответственности.
Как можно получить отпуск?
Погасить задолженность перед работником по накопленным ежегодным оплачиваемым отпускам в период его работы в организации можете только фактически предоставив ему их. Можно как предоставить все неиспользованные дни отпуска подряд, так и разделить.
Когда нельзя заменить отпуск выплатами?
Некоторые дни ежегодного оплачиваемого отпуска можно погасить, заменив их денежной компенсацией. Нельзя ни при каких условиях заменять ежегодный оплачиваемый отпуск (основной и дополнительный) или его часть денежной компенсацией беременной, несовершеннолетнему, а также семь календарных дней допотпуска за вредные и (или) опасные условия труда. По мнению Минтруда России, не предусмотрена и замена компенсацией ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за особый характер работы.
В других случаях возможно выплатить компенсацию за любое количество дней сверх 28 календарных дней каждого отпуска - для этого обычно достаточно письменного заявления работника. Но для замены допотпуска за вредные и (или) опасные условия труда свыше семи календарных дней особые условия: в частности, возможность замены должна быть предусмотрена, например, отраслевым соглашением (ч. 1, 2, 4 ст. 117, ст. 126 ТК РФ, Письма Минтруда России от 18.06.2020 N 15-1/ООГ-1710, Роструда от 08.06.2007 N 1921-6).
Если нет упомянутых запретов, заменить компенсацией можно часть удлиненного ежегодного основного оплачиваемого отпуска, который полагается некоторым работникам (например, у инвалидов отпуск 30 календарных дней и два из них можно заменить компенсацией).
Можно заменить, например, ежегодный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день (ч. 2 ст. 115, ч. 1 ст. 119, ч. 1, 2 ст. 126 ТК РФ, ч. 5 ст. 23 Закона о социальной защите инвалидов).