Маркировка «Честный ЗНАК» в 2026 году: гид по новым правилам для бизнеса

Что такое маркировка «Честный ЗНАК»

«Честный ЗНАК» — государственная система мониторинга товаров. Обязательная маркировка началась с шуб и меховых изделий в 2016 году. К 2026 году количество товарных категорий, подлежащих маркировке, увеличилось до 36 — и продолжает расти.

Как работает «Честный ЗНАК» 

На каждую единицу продукции наносится уникальный двухмерный код Data Matrix. Он работает как цифровой паспорт товара: содержит информацию о заводе-изготовителе, дате выпуска, сроке годности и разрешительных документах — например, сертификате соответствия.

Главная цель системы — борьба с контрафактом и серым импортом. Подделать матричный код практически невозможно.

Маркировка делает рынок более прозрачным: добросовестные производители защищены от демпинга со стороны нелегальных поставщиков, а покупатель получает гарантию качества. Потребитель может воспользоваться мобильным приложением, навести камеру на упаковку и увидеть весь путь товара — от конвейера до прилавка.

Для бизнеса работа с системой строится в личном кабинете в ГИС МТ — государственной информационной системе мониторинга товаров. В нём участники цепочки заказывают коды, заполняют данные об остатках и фиксируют выбытие продукции через онлайн-кассу.

С 2025 года ключевой элемент цепочки — разрешительный режим на кассах: если сканер считывает просроченный или заблокированный в системе код, касса не позволит сформировать чек.

Какие товары маркируются в 2026 году

Масштабное расширение перечня маркируемых товаров началось еще в 2024 году, но основные этапы обязательной регистрации и нанесения кодов пришлись на вторую половину 2025-го и весь 2026 год.

В сентябре 2026 года маркируется продукция более 35 товарных групп — ещё 17 категорий тестируются как пилотные проекты. Источник: сайт «Честного ЗНАКа»

Для каких товаров в 2026 году действуют новые волны маркировки «Честный ЗНАК»: 

Как бизнесу внедрить маркировку в процесс

Внедрение маркировки требует времени. Если ваша продукция попадает под новые правила 2026 года, подготовку стоит начать за три-четыре месяца до дедлайна.

Как внедрить маркировку: 

• Выпустите усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП)

Без УКЭП невозможна регистрация в личном кабинете «Честного ЗНАКа» и подписание электронных документов. Оформите подпись на руководителя организации или индивидуального предпринимателя в удостоверяющем центре ФНС (УЦ) или доверенной компании УЦ ФНС. 

• Зарегистрируйтесь в системе «Честный ЗНАК»

Создайте личный кабинет на официальном сайте «Честного ЗНАКа». Укажите тип участника оборота (производитель, импортёр, оптовый или розничный продавец, аптека, медицинское учреждение или предприятие в сфере HoReCa). Затем выберите товарные группы, с которыми вы работаете, и подпишите договоры с оператором электронного документооборота прямо внутри системы «Честный ЗНАК».

• Опишите товары в Национальном каталоге

Для каждого товара заводится отдельная карточка и присваивается международный код GTIN. Это делает производитель продукции: он вступает в ассоциацию GS1 Russia, заполняет карточки товаров. Каждое изделие содержит информацию о:

• наименовании,
• товарной категории,
• бренде,
• артикуле,
• коде GTIN,
• кодах ТН ВЭД и ОКПД-2,
• потребительских свойствах,
• составе, цвете, размере, весе и габаритах,
• сертификатах или декларациях соответствия.

            Данные заносятся в Национальный каталог товаров.

• Проанализируйте бизнес-процессы и точки нанесения

Определите, где именно на производственной линии будет стоять маркиратор, куда сотрудник склада будет клеить стикеры. Код должен быть контрастным, чётким, ровным и находиться на легкодоступном месте упаковки, чтобы его было удобно сканировать даже в перчатках или при тусклом освещении.

• Приобретите оборудование для печати и сканирования

Вам понадобятся промышленные термотрансферные принтеры для долговечных этикеток — это особенно актуально для строительных материалов и автохимии, которые хранятся на холодных складах — или термопринтеры для продуктов с коротким сроком годности.

Для розницы обязателен 2D-сканер, способный быстро распознавать код Data Matrix под любым углом. Онлайн-касса должна поддерживать ФФД 1.2.

• Выберите оператора ЭДО

С 1 апреля 2025 года для всех товарных групп стало обязательным отражать факт продажи только через электронные универсальные передаточные документы — УПД. Бумажные накладные использовать нельзя, как и другие формы документов (например, ТОРГ-12).

Большинство известных сервисов — например, Диадок или СБИС — интегрируются со складским программами (1С, МойСклад).

• Настройте товароучётную систему

Ваша система CRM (от англ. Customer Relationship Management — «управление отношениями с клиентами») или ERP (от англ. Enterprise Resource Planning — «планирование ресурсов предприятия») должна уметь принимать входящие УПД с кодами, автоматически ставить товар на баланс виртуального склада в «Честном ЗНАКе» и формировать исходящие документы при отгрузке контрагенту. Проведите тестовую приёмку и отгрузку перед реальной передачей товара.

• Обучите сотрудников

Кассиры должны знать, что делать, если код не читается или система выдаёт ошибку — например, «Отсутствие информации о вводе в оборот кода маркировки на товаре».

Пройдите обучающие тренинги от «Честного ЗНАКа» или партнёров системы.  

• Промаркируйте остатки

Если близится старт маркировки остатков — закажите коды на остатки, наклейте их поверх старых штрихкодов и введите продукцию в оборот вручную через личный кабинет.

• Протестируйте разрешительный режим на кассе

Заранее включите в кассовой программе проверку статуса кода в режиме реального времени. Это поможет выявить технические ошибки до того, как проверка станет обязательной и блокировка продажи приведёт к очередям на кассе и штрафам.

Разобраться с маркировкой помогут в сервисе «Юрист для бизнеса» — он доступен и бесплатен предпринимателям с подпиской «СберБизнес Прайм» или активными пакетами услуг «Лёгкий старт», «Только для ИП», «Набирая обороты», «Полным ходом», «Двойной Набирая обороты», «Двойной Полным ходом».

Юристы проведут бесплатную консультацию, проверят договоры и выдадут проверенные шаблоны документов.

Как покупателям проверить маркировку «Честный ЗНАК» 

По коду Data Matrix потребитель может проверить:

• дату производства и срок годности;
• статус товара — в обороте или выведен из него;
• характеристики — состав, объём и детальное описание;
• данные производителя — наименование компании и страну изготовления.

Сканирование отразит один из трёх статусов, различающихся по цветам:

• Зелёный

Означает, что с товаром всё в порядке — он проверен, найден в системе маркировки, к нему приложены разрешительные документы (например, ветеринарный сертификат).

• Серый

Что-то не так: проверьте, покупали ли вы данный товар. Если дата покупки отличается или вы не оплачивали его или есть другие несовпадения, сообщите о нарушении в приложении.

• Красный

Товар сомнительный, или не прошёл проверку на подлинность, или выявлены другие нарушения.

Проверить товар можно:

1. Мобильным приложением «Честный ЗНАК»: откройте приложение и наведите камеру устройства на код Data Matrix на упаковке товара.
2. Приложением «Госуслуги»: откройте сервис «Госкан» в правом верхнем углу главной страницы и отсканируйте код камерой приложения. 

Главное

1. «Честный ЗНАК» — это государственная система цифровой маркировки товаров. К 2026 году система охватывает уже 36 товарных групп и продолжает расширяться.
2. В 2026 году вводятся новые обязательные этапы: для бакалеи, колбас, консервов, масел, молочных продуктов, муки, кормов, стройматериалов и радиоэлектроники.
3. Для внедрения маркировки бизнесу нужно за 3–4 месяца до срока получить УКЭП, зарегистрироваться в системе, описать товары в каталоге, купить оборудование, подключить ЭДО и обучить персонал.
4. С 2025 года продажи оформляются только через электронные УПД, а на кассах действует разрешительный режим: просроченный или заблокированный код блокирует выдачу чека.
5. Покупатели могут проверить товар через приложение «Честный ЗНАК» или «Госуслуги» — цвет индикатора (зелёный, серый, красный) покажет, подлинный ли товар и в порядке ли его документы.